Logbogen er en forenklet metode til dokumentation
i byfornyelsessager. Metoden giver bygherrer og rådgivere en lille og overskuelig model for udarbejdelse og aflevering af kvalitetssikringsmateriale i byfornyelsen.
Færre papirer
Hovedprincippet i metoden er, at der til BvB afleveres langt færre papirer end ellers, men at disse papirer til gengæld udarbejdes efter en fast og ensartet systematik. Denne systematik er bygget op omkring en såkaldt logbog, som føres løbende gennem hele ombygningsforløbet.
3+5+7
Logbogen består af tre dele:
• 3 logbogs-dokumenter, som er dynamiske dokumenter,
der ajourføres løbende gennem hele ombygningsforløbet.
• 5 projekt-dokumenter, som isættes logbogen undervejs.
• 7 projekt-bilag, som vedlægges logbogen.
Disse dokumenter og bilag udformes efter vejledningens retningslinjer og afleveres af bygherren til BvB som dokumentation. Yderligere dokumentation rekvireres kun af BvB efter behov.
En minimumsmodel
Metoden er en minimumsmodel som sikrer, at der i alle typer af ombygningssager - små som store - foreligger et fornuftigt dokumentationsmateriale. Detaljeringsgraden i de enkelte dokumenter bør tilpasses projektets karakter samt lokal praksis. Den forenklede dokumentationsmetode er et tilbud til bygherrer og rådgivere. Forudsætningen for at anvende den forenklede metode er, at bygherren og rådgiveren følger systematikken.
Også vejledning i driftsplaner
Som supplement til logbogen er indlagt en vejledning i udarbejdelse af driftsplaner - med samme principper for forenkling og reduktion af papirarbejdet